Fiziksel Arşivleme

Kurumlar faaliyetlerinin her aşamasında doküman ve evrak üretirler. Bu doküman ve evrakların sürekli artması birçok zorluğu da beraberinde getirir. Sorunun en temel çözümü, arşiv saklama ve kayıt yönetimi noktasında dışarıdan profesyonel hizmet almaktır.

 

Kod-A Arşiv Saklama ve Kayıt Yönetiminin sunduğu avantajlar:

 

Kod-A Arşiv Saklama ve Kayıt Yönetimi hizmetleri aşağıdaki adımları içerir:

  1. Kod-A uzmanları kurumun veri, kayıt ve arşiv yapısını analiz eder; kayıt yönetim sistemi ve iş akışını modeller.
  2. Çözüm modelinin ilk aşaması olarak Kod-A evrakları teslim alır.
  3. Evraklar kutulanır ve Kod-A tarafından geliştirilmiş ve tüm adımlarda kullanılan barkod sistemiyle raflara yerleştirilir.
  4. İhtiyaç duyulan evraklar en kısa sürede teslim edilir.
  5. Talep edilen evraklar anında taranır ve gönderilir.
  6. Saklama planına veya talebe göre evrak imha işlemi uygulanır.
  7. Tüm kayıt yönetim hizmetleri bulut uygulaması üzerinden sağlanabilir.

 

Kod-A hacimli kayıtları saklama, yönetme ve sayısallaştırma hizmetleri için Türkiye‘de eşsiz bir konsept olan dijital arşiv kentler kurmuştur. Dijital Arşiv Kent binası global kayıt yönetimi standartlarını sağlamaktadır.

Kod-A tarafından 2012 yılında İzmir’de kurulan Dijital Arşiv Kent Avrupa’da en büyük olmayı hedeflemektedir.

 

Fiziksel Arşivleme - Arşiv Saklama

 

Tesisimizin Özellikleri

Kod-A tarafından Dijital Arşiv Kent markasıyla sıfırdan inşa ettirilen tesislerimizin ortak özellikleri özetle aşağıdaki gibidir: